01 · Afbakenen
Vertrekken van uw behoeften.
We identificeren de documenten, betrokkenen en bedrijfsregels. Het doel: een duidelijke scope vastleggen voordat we systemen verbinden.
- Inventaris van stromen, formaten, volumes en frequenties.
- Analyse van de implementatiehandleidingen van uw partners.
- Keuze van controles en herstelprocedures.
- Bepaling van de criteria voor acceptatie en ingebruikname.
02 · Integreren
Uw tools verbinden.
Uw ERP, boekhouding en bedrijfstoepassingen blijven centraal staan in uw processen. We onderzoeken hun interfaces om inkomende en uitgaande documenten te automatiseren.
- Import en export van bestanden, API-interfaces en connectoren.
- Identificatie van partners en routering.
- Configuratie van protocollen, toegang en certificaten.
03 · Omzetten
Betekenis geven aan gegevens.
Mapping koppelt de velden van het ene systeem aan die van het andere. Daarbij houden we rekening met artikelreferenties, eenheden, partneridentificaties, datums en bedragen, samen met de regels van elke uitwisseling.
- Conversie van EDIFACT, XML, UBL, CSV en specifieke formaten.
- Controles op structuur en inhoudelijke samenhang.
- Verwerking van verplichte velden, codelijsten en afrondingen.
04 · Testen
Valideren met uw partners.
We bereiden representatieve testgevallen voor: geldige documenten, ontbrekende gegevens, duplicaten en foutmeldingen. De acceptatietests controleren het volledige traject, tot en met de integratie in het ontvangende systeem.
- Verbindings- en verzendtests.
- Controle van documenten en ontvangstbevestigingen.
- Gezamenlijke validatie vóór de ingebruikname.
05 · Opvolgen
Begrijpen wat er gebeurt.
Een verzonden document wordt niet noodzakelijk door de ontvangende toepassing aanvaard. We onderscheiden transportstatussen, inhoudscontroles en zakelijke terugmeldingen om de diagnose te vereenvoudigen.
- Traceerbaarheid van stappen en correlatie van berichten.
- Afhandeling van afwijzingen, herverwerking en duplicaten.
- Documentatie van procedures en wijzigingen in gegevensstromen.
De afspraken over beheer, bewaring en ondersteuning worden samen met u vastgelegd binnen de scope van de dienstverlening.