01 · Cadrer
Partir de votre besoin.
Nous identifions les documents, les interlocuteurs et les règles de gestion. L’objectif : définir un périmètre clair avant de commencer à connecter les systèmes.
- Inventaire des flux, formats, volumes et fréquences.
- Analyse des guides d’implémentation de vos partenaires.
- Choix des contrôles et des modalités de reprise.
- Définition des critères de recette et de mise en production.
02 · Intégrer
Relier vos outils.
Votre ERP, votre comptabilité et vos applications métier restent au cœur des processus. Nous étudions leurs interfaces pour automatiser l’entrée et la sortie des documents.
- Imports et exports de fichiers, interfaces API et connecteurs.
- Identification et routage des partenaires.
- Paramétrage du protocole, des accès et des certificats.
03 · Transformer
Donner du sens aux données.
Le mapping associe les champs d’un système à ceux d’un autre. Il prend en compte les références articles, unités, identifiants de partenaires, dates et montants, avec les règles propres à chaque échange.
- Conversion EDIFACT, XML, UBL, CSV et formats spécifiques.
- Contrôles de structure et de cohérence métier.
- Gestion des champs obligatoires, listes de codes et arrondis.
04 · Tester
Valider avec vos partenaires.
Nous préparons des jeux d’essai représentatifs : documents valides, données manquantes, doublons et retours en erreur. La recette vérifie le parcours complet, jusqu’à l’intégration dans le système destinataire.
- Tests de connexion et de transmission.
- Vérification des documents et des accusés de réception.
- Validation conjointe avant le démarrage.
05 · Suivre
Comprendre ce qui se passe.
Un document transmis n’est pas forcément accepté par l’application destinataire. Nous distinguons les statuts de transport, les contrôles de contenu et les retours métier pour faciliter le diagnostic.
- Traçabilité des étapes et corrélation des messages.
- Gestion des rejets, reprises et doublons.
- Documentation des procédures et évolutions des flux.
Les modalités d’exploitation, de conservation et d’assistance sont définies avec vous dans le périmètre de la prestation.